一、合同主体相关事项
明确双方身份信息
详细填写甲方(委托方)和乙方(受托方)的公司名称、法定代表人姓名、地址和联系方式。确保这些信息准确无误,以便在合同履行过程中能够顺利沟通和联系,同时也便于法律文书的送达等事项。
核实资质和能力
对于乙方,甲方应当核实其是否具备磐安发电机组安装调试的专业资质和相应的技术能力。可以要求乙方提供相关的资质证书、技术人员资质证明、以往类似项目的经验案例等文件,以保证其能够按照要求完成安装调试工作。
二、工程概况部分
详细描述工程范围
合同应明确磐安发电机组安装调试工程的具体范围,包括但不限于设备的就位、安装、接线、调试、试运行,以及是否包含相关的辅助设备安装(如油箱、消声器等)、控制系统的安装调试、与原有电力系统的对接等细节内容。对于可能产生争议的工作内容,应尽量详细列举,避免后续出现推诿扯皮的情况。
确定工程地点和特殊要求
准确注明工程地点,因为这可能涉及到运输成本、施工条件等因素。同时,如果工程地点有特殊的环境要求(如防爆、防潮、降噪等)或施工限制(如在建筑物内的特定楼层、靠近居民区等),也应在合同中明确规定,以便乙方在施工时能够充分考虑这些因素。
三、合同工期
明确工期计算方式和起止时间
清晰界定合同工期的起始日期(如合同签订之日或甲方书面通知开工之日)和结束日期,同时说明工期是按照日历日还是工作日计算。对于可能影响工期的因素(如法定节假日、不可抗力等),要明确是否计入工期以及如何处理工期顺延的情况。
设定工期延误的违约责任
合理约定双方在工期延误情况下的责任承担方式。一般来说,对于乙方原因导致的工期延误,应规定相应的违约金计算方式;对于甲方原因或不可抗力导致的工期延误,应明确乙方有权要求工期顺延的条件和程序,同时也可以规定甲方需要承担乙方因此遭受的合理损失(如额外的设备租赁费用、人员待命费用等)。
四、合同价款及支付方式
明确合同总价构成
详细说明合同总价包含的内容,除了安装调试的基本费用外,还应包括人工、材料、设备(如果有乙方提供的部分设备)、运输、技术服务、培训、税费等一切可能产生的费用。避免在合同履行过程中,因费用构成不明确而产生额外的费用纠纷。
制定合理的支付方式和进度
根据工程进度和行业惯例,制定合理的支付方式和支付进度。常见的支付方式包括预付款、进度款、验收款和质保金。在确定各阶段付款比例和时间节点时,要充分考虑双方的利益平衡。例如,预付款比例不宜过高,以免乙方不履行合同;验收款的支付应以验收合格为前提条件,同时质保金的扣留期限和金额也应合理设置,以保障甲方在质保期内的权益。
五、双方权利与义务
详细列举权利和义务条款
对于甲方的权利和义务,除了基本的监督检查、付款责任外,还应包括提供施工条件(如场地、基础、电力接入等)的具体要求和时间节点,以及协调周边关系的责任范围等。对于乙方的权利和义务,要详细规定施工过程中的技术要求、安全责任、设备运输保管责任、质量问题处理责任、技术资料提供和培训义务等各个方面。
强调安全责任和保险事宜
在乙方的义务中,必须明确安全施工的责任,要求乙方制定安全施工方案,遵守甲方现场的安全管理制度,并为施工人员购买必要的保险。同时,可以考虑在合同中约定,如果因乙方施工导致的安全事故给甲方或第三方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。
六、质量保证与验收
明确质量标准和验收程序
质量标准应参照及行业相关标准、规范以及设备制造商提供的技术要求,在合同中明确列举出来。验收程序应包括乙方自检、甲方初步验收和最终验收的各个环节,明确每个环节的验收内容、验收时间限制、验收不合格的处理方式等。例如,规定乙方自检合格后如何申请验收,甲方初步验收发现问题后乙方的整改期限,以及最终验收合格的判定标准等。
规定质保期和质保责任
确定质保期的起始时间(一般为调试合格并交付使用之日)和期限长度,明确质保期内乙方的维修服务责任,包括响应时间、到达现场时间、维修费用承担等内容。同时,也可以规定质保期内甲方的合理使用义务,以避免因甲方不当使用导致的质量问题责任不清。
七、违约责任
合理设定违约责任条款
根据可能出现的违约情况,合理设定双方的违约责任。违约责任的设定应具有可操作性和合理性,既要能够对违约方起到约束作用,又不能过于苛刻。例如,违约金的计算比例应与可能造成的损失相适应,同时要考虑到实际履行情况和公平原则。
明确损失赔偿范围
除了违约金外,还应明确违约方应承担的损失赔偿范围,包括直接损失和间接损失。例如,因乙方安装调试质量问题导致甲方生产停滞的生产损失、因甲方付款延迟导致乙方的资金利息损失等都应在合同中明确是否属于赔偿范围。
八、争议解决
选择合适的争议解决方式和管辖法院
合同应明确双方在发生争议时的解决方式,通常有协商解决、仲裁或诉讼三种方式。如果选择仲裁,要明确仲裁机构;如果选择诉讼,要确定管辖法院。一般建议选择双方所在地或合同签订地等有管辖权的法院,以方便诉讼程序的进行。
九、其他条款
合同生效和份数
明确合同的生效条件(如双方签字或盖章之日起生效)和合同的份数,一般双方各执一份,如有需要也可以约定多份合同的用途(如报送相关部门备案等)。
补充协议规定
考虑到合同履行过程中可能出现的情况变化,应明确规定双方可以通过签订补充协议的方式对原合同进行修改和补充。同时,要规定补充协议与原合同的效力关系,一般补充协议与原合同具有同等法律效力,当补充协议内容与原合同不一致时,以补充协议为准。